Памятка для работодателей

«Что такое неформальная занятость, как избежать её последствий»

Неформальная занятость — «работа за чёрную зарплату» — это работа в теневой экономике. Наиболее распространённым видом такой занятости является отсутствие оформленных трудовых отношений, то есть фактически работа осуществляется, но никаких документов, являющихся подтверждением статуса работника, нет.

Важно понимать, что отсутствие договора гражданско-правового характера (далее — договор ГПХ) равносильно неоформлению трудового договора (далее — ТД) также относится к неформальной занятости.

Согласно статье 217 Налогового кодекса РФ работодатель обязан удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, получаемых по договорам ГПХ или ТД. Исключением здесь являются подрядчики ИП или самозанятые.

Региональным соглашением «О минимальной заработной плате в Калининградской области», заключенным Правительством Калининградской области, объединениями работодателей и территориальными организациями профсоюзов, (далее — Региональное соглашение) с 1 января 2024 года в Калининградской области установлен размер минимальной заработной платы в размере 20 000 рублей в месяц.

Работодатели и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны выплачивать заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы в Калининградской области, установленного Региональным соглашением на текущий год. Это позволяет «открыто» вести бизнес и не опасаться штрафов, а также не ущемлять в правах своих работников.

При оформлении работника Вам необходимо знать и помнить:

• трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
• получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (статья 61 ТК РФ);
• в трудовом договоре должен быть указан размер заработной платы, который не может быть ниже размера минимальной заработной платы, установленной соглашением о минимальной заработной плате в регионе на текущий год (за исключением организаций федерального подчинения и организаций, отказавшихся от присоединения к указанному соглашению в соответствии с трудовым законодательством);
• в трудовом договоре также должны быть указаны график и место работы — все дальнейшие изменения должны фиксироваться только через дополнительные соглашения к трудовому договору (статья 57 ТК РФ);
• при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (статья 67 ТК РФ);
• приём на работу работодатель вправе оформить приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (статья 68 ТК РФ).

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан:

• не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
• копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (статья 62 ТК РФ).

Нарушением трудового законодательства является неоформление или оформление ненадлежащим образом трудовых отношений, а также ухудшение правового положения работника, среди которых можно выделить принуждение работников к прекращению бессрочных трудовых договоров и оформлению статуса самозанятого с последующим привлечением к выполнению трудовых обязанностей.

Факт наличия трудовых отношений работник организации может доказать в судебном порядке.

В случае выявления подобных фактов трудовых отношений, работодатель будет обязан:

• представить скорректированную отчетность в налоговый орган по месту регистрации работодателя;
• выплатить все налоги за работников, оформленных в качестве самозанятых, но выполняющих трудовые функции постоянных работников за всё время их работы.

Статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за неоформление трудовых отношений предусмотрены штрафы:

• от 10 тысяч рублей на должностное лицо,
• от 50 тысяч рублей на юридическое лицо.