Региональная общественная приемная Д.А. Медведева -выездной прием граждан в Славске 27.07.22

Порядок подготовки выездного приема

1. За 7 дней до начала выездного приема подать объявление в местные газеты. Проинформировать население о проведении выездного приема можно также через местные радиостанции, размещение информации на официальном сайте, на страницах в соцсетях, на досках объявлений, расположенных в поселках и муниципальном центре.
2. После выхода объявления в газетах, скопировать страницу с объявлением или ссылку в соцсетях и отправить ее нам по электронной почтой на адрес: marina.catrin@mail.ru или op@kaliningrad.er.ru
3. Запись граждан производить в таблице по форме №1, которая прилагается к данному порядку. Обратите внимание, в ней указываются полная дата рождения гражданина, индекс его почтового адреса.
4. В данную таблицу (ст. №9) также в обязательном порядке вносится информация о перспективе решения каждой озвученной гражданином проблемы, а также сути и результатах рассмотрения его ранних обращений.
5. Заполненная таблица за один день до начала приема (до 13:00ч.) направляется в нашу приемную на электронный адрес: marina.catrin@mail.ru или op@kaliningrad.er.ru . Это делается для того, чтобы на каждого гражданина мы смогли заполнить учетную карточку и проверить его по всероссийской базе ИАБ обращений граждан.
6. За день до начала приема обзвонить всех записавшихся граждан, уточнить будут ли они на приеме и назвать каждому ориентировочное время его приема. На каждого человека отводиться не более 20 минут. Эту информацию в обязательном порядке довести до граждан, напомнить им, чтобы они взяли с собой копии документов, если решением их вопроса уже кто-то ранее занимался.
7. На прием могут прийти граждане предварительно не записавшиеся. Их принимаем в порядке живой очереди, заполняя в их присутствии на них учетную карточку в 2-х экземплярах (ее форма направлена Вам по электронной почте). На прием они заходят с этими экземплярами.
8. На выездной прием в обязательном порядке пригласить корреспондентов местных газет.
9. На прием в обязательном порядке пригласить представителей структур, от которых зависит решение проблем граждан.
10. Организатор выездного приема от Региональной общественной приемной Д.А. Медведева – Координатор РИК ВПП ЕР Полухина Марина Сергеевна (тел. 4012 93 04 93, электронный адрес: marina.catrin@mail.ru).